投稿者須繳交「基本資料表」、「論文摘要」（或計畫書摘要）、「論文全文」（或計畫書全文）以及「發表簡報檔」，投稿者須為臺大、臺師大、輔大、長榮、彰師大、文藻、高雄第一科大、東吳、中原等校之翻譯相關系所學生，相關規定與期限如後述。

1. 稿件須為翻譯相關主題的研究論文，中英文不拘，長度為「10-15頁（含空白位元、標點符號、註腳、書目及文獻列表）」或「8000字（含空白位元、標點符號、註腳、書目及文獻列表）」，稿件須符合其中一種長度限制。惟主辦方為鼓勵學生投稿，亦接受研究計畫書。投稿研究計畫書者亦須獲指導教授同意（研究計畫書的當日發表時間將短於研究論文）。
2. 投稿者須於4月6日下午5點前繳交「論文摘要」（或計畫書摘要），主辦單位審核通知後，投稿者須於4月30日中午12點前繳交「論文全文」（或計畫書全文）電子檔至投稿信箱，並於5月10日中午12點前提交「發表簡報檔」。為確保研討會能順利進行，在合理的時間安排下，主辦單位保有發表論文篇數之最終決定權。
3. 承上，論文摘要（或計畫書摘要）需附500字中文摘要以及300字英文摘要，並分別列出至多五個關鍵詞。摘要內容需包含研究目的、方法、結果以及貢獻（投稿研究計畫書者則為研究方法、目的、預期結果與預期貢獻等）。
4. 投稿信箱為NTUGPTIseminar@gmail.com，信件主旨格式統一為中文「投稿2021碩博生研討會_姓名_所屬校所」（灰底部分請改填適用資訊）；檔名格式統一為中文「投稿2021碩博生研討會_姓名_所屬校所_基本資料表／摘要（計畫書摘要）／全文（計畫書全文）／發表簡報檔」（灰底部分請改填適用資訊，繳交時須各為獨立檔案）。
5. 投稿者須自行提列兩名講評人人選，主辦單位將依所提順位邀詢，並保有講評人選之最終決定權。
6. 如於基本報名表內勾取同意出版，本會有權將已接受發表之論文摘要（或計畫書摘要）與論文全文（或計畫書全文）印製於會議手冊，並刊登於相關網頁上。各論文摘要（計畫書摘要）將收錄在實體會議手冊。
7. 發表人於會後需負文稿修訂之責，以便後續發表。主辦單位有權要求作者針對格式訛誤或內文錯漏等問題進行修改。如作者未依審查或評論意見修訂時，主辦單位得要求提供書面說明。上述兩項未能配合者，主辦單位保有不刊載該篇論文之最終權利。
8. 本徵稿啟事如有未盡事宜，得不時變更。變更時將於原張貼處公告更改事項，並個別通知已投稿者。
9. 繳交截止期限，請務必注意時程，逾時不受理：